Hierbij tien richtlijnen die de zelfstandigheid kunnen aantonen van een zzp’er

1. De ZZP-er heeft meerdere opdrachtgevers.
2. De ZZP-er heeft een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en betaalt zelfstandigenaftrek.
3. De ZZP-er bepaalt zelf wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd.
4. De ZZP-er bepaalt zelf welke werkzaamheden worden uitgevoerd en op welke manier.
5. De ZZP-er is verantwoordelijk voor zijn eigen financiën en administratie.
6. De ZZP-er draagt zelf zorg voor zijn eigen arbeidsmiddelen en hulpmiddelen.
7. De ZZP-er is niet gebonden aan een specifieke werkplek of locatie.
8. De ZZP-er heeft geen vast salaris, maar wordt betaald per opdracht of project.
9. De ZZP-er is niet verzekerd via de opdrachtgever, maar heeft zelf een verzekering afgesloten.
10. De ZZP-er heeft geen recht op vakantie- of ziektegeld.

Hierbij tien zaken die kunnen wijzen op een gezagsverhouding met een zzp’er

1. De opdrachtgever heeft de controle over de werkzaamheden van de ZZP'er en bepaalt wat er moet worden gedaan.
2. De ZZP'er moet zich aan strikte instructies houden van de opdrachtgever, zoals werkmethoden, deadlines en kwaliteitseisen.
3. De ZZP'er moet verplicht rapporteren aan de opdrachtgever over de voortgang van het werk.
4. De opdrachtgever bepaalt hoeveel uur per week de ZZP'er moet werken en op welke tijden.
5. De ZZP'er krijgt geen vergoeding voor niet-gewerkte uren.
6. De opdrachtgever verstrekt materialen en gereedschappen aan de ZZP'er die nodig zijn om het werk uit te voeren.
7. De opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het werk en eventuele schade die door de ZZP'er wordt veroorzaakt.
8. De ZZP'er moet zich houden aan regels en voorschriften van de opdrachtgever, zoals kledingvoorschriften en toegangsregels.
9. De ZZP'er kan niet zomaar opdrachten weigeren of aannemen zonder toestemming van de opdrachtgever.
10. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ZZP'er te ontslaan of de opdracht te beëindigen zonder dat er sprake is van gewichtige redenen.

Opstellen van een Modelovereenkomst

Als opdrachtgever en zzp'er kun je ervoor kiezen om een modelovereenkomst op te stellen om de arbeidsrelatie vast te leggen. Een modelovereenkomst is een overeenkomst die door de Belastingdienst is goedgekeurd en waarin wordt vastgelegd dat er geen sprake is van een dienstverband tussen de opdrachtgever en de zzp'er.

Het opstellen van een modelovereenkomst is geen verplichting, maar kan wel zekerheid bieden voor beide partijen. Door het gebruik van een goedgekeurde modelovereenkomst kan de opdrachtgever er zeker van zijn dat er geen sprake is van loondienst en dat er geen loonbelasting en premies hoeven te worden afgedragen. Voor de zzp'er biedt het gebruik van een modelovereenkomst de zekerheid dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.

Bij het opstellen van een modelovereenkomst is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke situatie en afspraken tussen opdrachtgever en zzp'er. Het is dus niet mogelijk om één standaard modelovereenkomst te gebruiken voor alle situaties.

De feitelijke situatie is doorslaggevend voor de wet en niet de situatie zoals beschreven in een modelovereenkomst. Daarom is het belangrijk dat de modelovereenkomst een nauwkeurige weergave is van de werkelijke praktijk. Bovendien is het belangrijk om te onthouden dat als een persoon een nieuw project begint of als de werkzaamheden in de loop van de tijd veranderen, de modelovereenkomst moet worden bijgewerkt. Dit geldt ook als de einddatum wordt overschreden.

Wat zijn de risico’s als werkgever?

Als een zelfstandige eigenlijk volgens de wet als medewerker wordt beschouwd, brengt dat als werkgever grote risico's met zich mee. Hieronder vind je enkele mogelijkheden waarmee rekening moet worden gehouden. Het is belangrijk om te onthouden dat als je meerdere ZZP'ers inhuurt, de wetgeving een omgekeerde situatie creëert waarbij jij moet aantonen dat er geen sprake is van een dienstverband voor de andere ZZP'ers.

1. Naheffing van belastingen en premies: Als de Belastingdienst beoordeelt dat de zzp'er in feite in dienstbetrekking werkte, dan moet de werkgever alsnog loonheffingen en sociale premies betalen. Dit kan leiden tot een flinke naheffing, inclusief boetes en rente.
2. Claims voor arbeidsvoorwaarden: Als de zzp'er als werknemer wordt beschouwd, kan hij of zij aanspraak maken op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers in dienst. Dit kan leiden tot claims voor onder andere vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en een ontslagvergoeding.
3. Juridische procedures: Het kan zijn dat de zzp'er naar de rechter stapt om te bewijzen dat hij of zij in feite in dienstbetrekking werkte. Dit kan leiden tot lange en kostbare juridische procedures.
4. Imago-schade: Als blijkt dat de zzp'er eigenlijk een schijnzelfstandige was, kan dit leiden tot imago-schade voor het bedrijf dat hem of haar heeft ingehuurd. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot negatieve publiciteit of reputatieschade.

DO’s and Don’t

• Gebruik een projectomschrijving: Gebruik in plaats van een job description een duidelijke projectomschrijving om de taken van de ZZP'er te omschrijven.
• Blijf verantwoordelijk: Ook als je een ZZP'er via een derde partij inhuurt, blijf je als laatste in de keten verantwoordelijk voor het naleven van wet- en regelgeving.
• Controleer verzekeringen: Controleer of de ZZP'er over de juiste verzekeringen beschikt, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB).
• Informeer over veilig werken: Controleer of de ZZP'er op de hoogte is van de regels omtrent veilig werken en informeer hem of haar indien nodig.
• Controleer bij buitenlandse ZZP'ers: Houd er rekening mee dat bij het inhuren van ZZP'ers uit het buitenland nog meer zaken gecontroleerd moeten worden.
• Gebruik geheimhoudingsverklaringen: Zorg bij het werken met bedrijfsgevoelige informatie voor een getekende geheimhoudingsverklaring van de ZZP'er.
• Leg ontwikkelde zaken goed vast: Als de ZZP'er werkzaam is in een R&D-omgeving, leg dan goed vast wie de eigenaar is van de ontwikkelde zaken. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld software, ontwerpen of producten die door de ZZP'er zijn ontwikkeld tijdens de opdracht. Dit wordt vaak vastgelegd in een zogenaamde 'overdracht van intellectuele eigendom'-clausule.
• Werk samen met een organisatie: Als je weinig kennis hebt van het inhuren van ZZP'ers, werk dan samen met een organisatie die je daarbij kan ontzorgen.

Hierbij nog wat linken waar je meer informatie kan terug vinden:

1. Rijksoverheid - Wet DBA: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/zzp-en-freelance-werken/wet-deregulering-beoordeling-arbeidsrelaties-wet-dba De officiële website van de Nederlandse overheid biedt een gedetailleerde uitleg van de wet DBA, de achtergrond ervan en de gevolgen voor zzp'ers en opdrachtgevers.
2. KvK - Wet DBA: Wet DBA: voorkom schijnzelfstandigheid (kvk.nl)De Kamer van Koophandel (KvK) biedt informatie en advies over de wet DBA en de impact op ondernemers. Hier vind je ook hulpmiddelen voor het opstellen van modelovereenkomsten.
3. ZZP Nederland - Wet DBA: Alles over de modelovereenkomst en de wet DBA | ZZP Nederland (zzp-nederland.nl) ZZP Nederland, een organisatie die zich richt op zzp'ers, biedt informatie en advies over de wet DBA en de gevolgen voor zelfstandigen.